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Los
documentos generados por el Ayuntamiento a lo largo de su Historia han
sido custodiados en el Ayuntamiento desde sus inicios hasta la
actualidad en un espacio físico llamado Archivo. No disponiendo de plaza de Archivero, ni personal con una formación específica
para realizar esta tarea, es el Secretario, como en muchos otros
Ayuntamientos, el responsable de esta área.
La documentación más antigua data
de la 2ª mitad del siglo XIX (1854) ya que, el Municipio de
Arredondo no se separó del Valle de Ruesga hasta que en 1822 se
configuraron los Ayuntamientos Constitucionales .Del período de la
Guerra civil apenas se
conservan documentos y posteriormente a esta fecha existen bastantes
lagunas, no estando la mayoría de las series completas, quedando
patente una pérdida documental importante,
probablemente debido al poco interés que la documentación municipal
ha tenido siempre, considerando a los Archivos como un mero almacén
de papel.
En la actualidad esto ha cambiado, y recientemente, los responsables políticos y administrativos del Municipio,
comenzaron a sensibilizarse por la preservación del Patrimonio
Documental. Este hecho se cristalizó con la puesta en marcha de un
proyecto para Organizar , Describir e Instalar
correctamente los Fondos del Archivo, contactando con una persona especialista en Archivos, con una formación sólida
y experiencia probada, que sería la encargada de llevar a cabo esta
tarea.
Esta actuación se fundamento en la teoría archivística actual y
como respuesta a la responsabilidad que tienen las Administraciones
Locales con respecto a los Archivos, reflejada en la Constitución (Artículos 46, 44 y 105 b ), en la Ley de Patrimonio Cultural
(Titulo IV, capítulo III ) y en la recientemente aprobada Ley de Archivos de nuestra Comunidad Autónoma
(Título II, capítulo
I, artículo 16)
La
documentación que albergaba el Archivo del Municipio esta compuesta
por dos fondos diferentes: el Fondo del Archivo Municipal, formado por
los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el
ejercicio de sus funciones, y el Fondo del Juzgado de Paz - Registro
Civil integrado por los
documentos aportados por el ejercicio de la justicia en el Municipio. |
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La
Organización del Archivo supone una serie de tareas concatenadas que
podemos definir en tres apartados: Clasificación
de los fondos, Ordenación de los
documentos dentro de cada serie
documental y elaboración de
un Cuadro de Clasificación adaptado a
las necesidades específicas de este Archivo.
Descripción: Como
instrumento de consulta de los documentos se ha optado por la
realización de un Inventario. Los fondos documentales del Archivo se constituyen en torno a un
Cuadro de Clasificación ( basado en el Cuadro de
Clasificación de Fondos de Ayuntamientos de ANABAD ) en
el que se ordenan jerárquicamente
los fondos, secciones y series documentales generadas por el Municipio. |
